Data Privacy Statement

如果你向我們提交申請, 我們會處理你的相關個人資料 (例如, 聯絡資訊、申請文件、面試筆記等) , 作為考慮對於建立僱傭關係必需的資料。其法律依據是德國法律《聯邦資料保護法》(BDSG) 第 26 條 (僱傭關係的建立) 、《通用數據保障條例》(GDPR) 第 6 條第 1 款 b 項 (一般合約的建立) 以及 (如果你已同意) 《通用數據保障條例》(GDPR) 第 6 條第 1 a 項。你的同意可隨時撤銷。你的個人資料將只傳遞給本公司內部參與處理你的申請的人員。

如果申請成功, 你提交的資料將根據BDSG 第 26 條和 GDPR 第 6 條第 1 款 b 項儲存在我們的資料處理系統中, 以執行僱傭關係。

如果你參加我們的面試或評估, 我們可能會將簡短的評估納入資料庫。當然, 該評估不會包含任何誹謗或貶損性言論；我們只會納入與評估、招聘流程或你的職位簡介具體相關的資訊。此外, 作為人力資源部門與招聘部門協調的一部分, 我們也會進行評估並將其儲存在資料庫中, 以核實你針對所招聘職位的申請資料。

在申請過程中, 我們也可能會詢問你其他問題, 例如你的出差意願、駕駛執照或語言能力。我們會處理你在此過程中提供的資料。我們也會處理你透過電子郵件聯絡我們時發送的資料。

申請文件可能包含特殊類別的個人資料。根據《通用數據保障條例》 (GDPR) 第9條, 特殊類別的個人資料包括: 揭示種族或民族出身、政治觀點、宗教信仰 (例如宗教信仰/教派資訊) 、哲學信念或工會會員, 以及用於唯一身分識別的生物特徵資料 (例如照片) 、健康資料 (例如嚴重殘疾程度資訊) 或與性取向相關的資料。如果你的履歷包含特殊類別的個人資料, 我們不會刻意收集。我們明確要求你不要將此類資料與簡歷一起發送給我們。

資料處理的目的與法律依據

我們出於以下目的並基於以下法律依據處理你的個人資料:

根據 GDPR 第 88 條第 1 款 (在德國結合 BDSG 第 26 條第 1 款第 1 句) 或 GDPR 第 6 條第 1 款 b 項, 為決定建立僱傭關係而進行資料處理。
如果你向我們提出申請, 我們會處理在申請過程中收集的資料, 以便執行申請流程。

在法律規定的框架內, 我們會根據你提供的個人資料, 在申請過程中做出決定。例如, 我們會根據你的專業資格來決定是否在甄選過程中考慮你, 或根據你所申請的職位於面試時所得的個人印象來決定是否獲聘請。

根據 GDPR 第 88 條第 1 款結合BDSG 第 26 條第 2 款或 GDPR 第 6 條第 1 款 a 項, 根據你的同意進行資料處理
如果你同意我們進行資料處理, 我們將根據 GDPR 第 88 條第 1 款結合 BDSG 第 26 條第 2 款或根據 GDPR 第 6 條第 1 款 a 項處理你的資料。

我們也根據 GDPR 第 6 條第 1 款 a 項, 在你自願同意的基礎上處理你在申請表中作為可選信息 (未標記為必填) 提供給我們的所有個人資料, 因為提供這些信息不是強制性的。

根據 GDPR 第 9 條第 1 款基於你的同意處理特殊類別的個人資料, 根據 GDPR 第 9 條第 2 款 a 項如果
你在申請文件中自願且違背我們的明確要求向我們提供符合 GDPR 第 9 條第 1 款的特殊類別的個人資料 (例如有關你的宗教信仰/教派的信息) , 我們將根據 GDPR 第 9 條的基礎。如果你在申請過程中向我們提供其他特殊個人資料, 這也適用。

透過自願提交這些資料並接受本隱私權政策, 你同意在申請過程中儲存這些特殊的個人資料。

原則上, 我們在做出選擇決定時不會考慮這些特殊的個人資料, 除非由於法律義務有必要考慮這些特殊的個人資料。例如, 在某些招聘廣告中, 根據適用法律, 殘疾人可能會受到優待。

在這些情況下, 資訊始終是自願的, 並經過你的明確同意, 你透過自願提交這些資料並接受本隱私權政策來表示同意。

如果申請過程中的個人資料的使用對於索賠的辯護、行使或執行是必要的, 我們將使用為此目的所需的個人資料, 以根據GDPR 第 6 條第 1 款 f 項維護我們在索賠的辯護、行使和執行方面的合法利益。

候選人簡介

為了提交你的申請, 我們將建立一份候選人檔案。你可以在檔案中管理和更新你的資料。

選擇應考慮你申請的空缺職位

透過我們的求職網站申請職位時, 你有三種資料使用方式可供選擇。申請完成後, 你可以隨時透過求職者個人資料更改此選擇。具體選項如下:

讓以下人員可看見我的個人資料:

「僅限負責我所申請職位的招聘人員」 (以下「選項 1」) :
僅限我明確申請的職位
「我所在國家/地區的所有ALTANA招聘人員」 (以下「選項2」) :
考慮在我所在國家/地區招聘職位
“ 全球所有ALTANA招聘人員」 (以下「選項 3」) :
考慮我申請全球職缺

下面我們將根據你選擇的選項告知你我們如何處理你的資料:

選項 1: 「僅限負責我所申請職位的招聘人員」
你的資料將僅用於填補你明確申請的職缺。你的資料不會在ALTANA集團內部傳遞, 用於填補其他職位。

a) 負責機構:
指相應招聘廣告中指定的ALTANA集團公司。你在申請表中提供的所有個人資料, 包括你提供的所有附件所產生的數據, 將由負責相應招聘廣告的ALTANA集團公司處理, 僅用於處理你的申請。

b) 資料存取
ALTANA集團內負責填補職缺的授權人員有權存取你候選人檔案中儲存的個人資料, 具體取決於你申請的職位。你的個人資料將由ALTANA集團相關人力資源經理存取, 並將在個別情況下提供給選定的招聘經理。在我們的組織架構內, 這些經理也可能是來自集團其他公司的經理, 也就是未受僱於負責相應招聘廣告的公司的經理。

你的資料將僅用於你明確申請的職缺的申請流程。資料不會傳遞給任何未參與你甄選流程的ALTANA集團公司。

如果你選擇了此選項, 請繼續閱讀第 4 章。

選項 2: 我所在國家的所有ALTANA招聘人員」

你的資料可能會被轉發至ALTANA集團旗下所有公司, 用於填補你所在國家/地區內的職缺。我們明確聲明, 你的資料不會被轉發至你所在國家/地區以外的職缺。

a) 負責機構
相應招聘廣告的負責機構是相應招聘廣告中指定的ALTANA集團公司。你在申請表中提供的所有個人資料, 包括你提供的所有附件所產生的數據, 將僅用於你的申請目的。

b) 資料存取
ALTANA集團內負責填補職缺的授權人員有權存取你候選人檔案中儲存的個人資料, 具體取決於你申請的職位。你的個人資料將由ALTANA存取, 並在個別情況下提供給選定的招聘經理。在我們的組織架構內, 這些經理也可能是來自集團其他單位和公司的經理, 也就是並非受僱於負責相應招聘廣告的公司的人員。

此外, ALTANA集團其他公司的招聘人員可以存取你的候選人資料, 以便考慮在你居住國家/地區內其他職位。你居住國家/地區以外的ALTANA集團公司無法查看你的資料。對於內部求職者, 此選項也意味著你目前所在公司的招聘經理也將看到你的申請。

如果你已決定選擇此選項, 請繼續閱讀第 4 章。

選項 3: 「所有ALTANA全球招聘人員」

你的資料可在ALTANA集團內部轉發至全球, 以填補職缺。對特定國家/地區沒有任何限制。

b) 資料存取
ALTANA集團內負責招聘的人員有權存取你候選人檔案中儲存的個人資料, 具體取決於你申請的職位。 ALTANA 集團內相應的人力資源經理可以存取你的個人資料, 並在個別情況下提供給選定的招聘經理。在我們的組織架構內, 這些經理也可能是來自集團其他單位和公司的經理, 也就是並非受負責相應招聘廣告的公司的人員。

此外, ALTANA集團全球其他公司的招聘人員可以透過你的候選人資料存取你的資料, 以便考慮你在全球的其他職缺。提交你的申請即表明你有意向在ALTANA集團旗下公司就職, 並向我們提供你的個人資料, 用於填補職位空缺。為此, 我們將在ALTANA集團全球範圍內使用你的個人資料, 用於尋找合適的申請人。因此, 個人資料可能會跨境傳輸。你在候選人檔案中提供的資料可能會被負責招聘的人員收集、儲存、處理、評估和轉發。如果你符合條件, ALTANA集團在以下國家的子公司:

網站連結: ALTANA

ALTANA集團旗下公司收集、處理和使用你提供的個人資料僅用於你的申請目的。

納入候選人庫

如果我們未提供你工作機會, 你可以選擇加入我們的候選人庫。這是一個儲存你候選人資料的資料庫, 以便我們日後有合適的職缺時直接與你聯繫。如果你被錄用, 你申請的所有文件和詳細資訊都將轉移到候選人庫, 以便我們在有合適的職位空缺時與你聯繫。

納入候選人庫完全基於你的明確同意 (GDPR 第 6 條第 1 款 a 項) 。同意是自願的, 與目前申請流程無關。資料當事人可以隨時撤回其同意。在這種情況下, 除非有合法的保留依據, 否則資料將被不可撤銷地從候選人庫中刪除。

候選人庫中的資料將在獲得同意後的兩年內被不可撤銷地刪除。

3.託管和內容分發網路 (CDN)

我們透過以下提供者託管我們的網站內容:

外部託管

託管商的伺服器上。這些資料可能包括 IP 位址、聯絡要求、元資料和通訊資料、合約資料、聯絡資訊、姓名、網站存取資訊以及透過網站產生的其他資料。

外部託管是為了履行與潛在和現有客戶簽訂的合約 (GDPR 第 6 條第 1 款 b 項) , 並為了透過專業服務提供者安全、快速、有效率地提供我們的線上服務 (GDPR 第 6 條第 1 款 f 項) 。如果已要求相應的同意, 則處理將僅基於GDPR 第 6 條第 1 款 a 項和 TDDDG 第 25 條第 1 款進行, 前提是該同意包括儲存 Cookie 或存取使用者終端設備中的資訊 (例如裝置指紋識別) , 這符合 TDDDG 的定義。同意可隨時撤銷。

我們的主機將僅在履行其履行義務所需的範圍內處理你的資料, 並遵循我們關於這些數據的指示。

我們使用以下託管商:

Google Cloud Datacenter Europe

Rue de Ghlin 100

7331 Saint-Ghislain

Belgium

Microsoft Germany GmbH

Data Center West-Frankfurt

Siemensstrasse 27

61352 Bad Homburg vor der Höhe

Germany

SAP Germany AG & Co KG

Am Prime Parc 13

65479 Raunheim

Germany

訂單處理

我們已就上述服務的使用簽訂了資料處理協議 (DPA)。這些協議是資料保護法規定的合同, 旨在確保我們僅根據我們的指示並遵守 GDPR 的規定處理我們網站訪客的個人資料。

4一般說明和強制性信息

保障資料

這些網站的經營者非常重視保障你的個人資料。我們會嚴格保密你的個人資料, 並遵守法定資料保護法規和本隱私權政策。

當你使用本網站時, 我們會收集各種個人資料。個人資料是指可用於識別你個人身分的資料。本隱私權政策解釋了我們收集哪些資料以及我們如何使用這些資料。此外, 本隱私權政策也解釋了收集資料的方式和目的。

我們在此指出, 透過網路傳輸資料 (例如透過電子郵件進行通訊時) 可能存在安全漏洞。完全保障資料免受第三方存取是不可能的。

負責機構說明

負責本網站資料處理的控制者是:

ALTANA AG

Abelstrasse 43

46483 Wesel

Germany

Phone: +49 281 670-8

E-Mail: info@altana.com

控制者是單獨或與他人共同決定處理個人資料 (例如姓名、電子郵件地址等) 的目的和方式的自然人或法人。

儲存期限

如果我們無法提供你工作機會, 你拒絕了工作取錄或撤回了申請, 我們保留基於合法利益 (GDPR 第 6 條第 1 款 f 項) 保留你提交的資料的權利, 保留期限為自申請流程結束 (拒絕或撤回申請) 之日起 6 個月。之後, 這些資料將被刪除, 紙本申請文件將被銷毀。此類保留尤其可在發生法律糾紛時用作證據。如果很明顯在 6 個月期限屆滿後仍需要這些資料 (例如, 由於即將發生或未決的法律糾紛) , 則僅在進一步儲存的目的不再適用時才會刪除。

如果你同意 (GDPR 第 6 條第 1 款 a 項) 或法定保留義務阻止刪除, 資料也可能會保存更長時間。

有關本網站資料處理法律依據的一般信息

如果你同意資料處理, 我們將根據GDPR 第 6 條第 1 款 a 項或 GDPR 第 9 條第 2 款 a 項處理你的個人資料, 只要特殊類別的資料是根據 GDPR 第 9 條第 1 款處理的。如果你明確同意將個人資料傳輸到第三國, 資料處理也將根據GDPR 第 49 條第 1 款 a 項進行。如果你同意儲存 cookie 或存取終端設備中的資訊 (例如透過裝置指紋識別) , 資料處理也會依據TDDDG 第 25 條第 1 款進行。同意可以隨時撤銷。如果履行合約或採取合約前措施需要你的資料, 我們將根據GDPR 第 6 條第 1 款 b 項處理你的資料。此外, 如果根據GDPR 第 6 條第 1 款 c 項履行法律義務有必要, 我們也會處理你的資料。根據 GDPR 第 6 條第 1 款 f 項, 我們也可能基於合法利益進行資料處理。本隱私權政策的以下段落提供了每種情況下相關法律依據的資訊。

資料保護官

我們已任命一名資料保護官。

Data Protection Officer

ALTANA AG

Data Protection Officer

Abelstrasse 43

46483 Wesel

Germany

Phone: +49 281 670-8

E-Mail: Datenschutz.Altana@altana.com

個人資料的接收者

作為我們業務活動的一部分, 我們與各種外部機構合作。在某些情況下, 我們還需要將個人資料傳輸給這些外部機構。我們僅在以下情況下才會將個人資料傳遞給外部機構: 履行合約所必需；我們有法律義務這樣做 (例如, 將資料傳遞給稅務機關) ；根據 GDPR 第 6 條第 1 款 f 項, 我們擁有合法的資料傳輸權益；或其他法律依據允許資料傳輸。在使用處理器時, 我們僅在有效的訂單處理合約的基礎上傳遞客戶的個人資料。在聯合處理的情況下, 將簽訂聯合處理協議。

同意集團內部的資料傳輸

同意即表示你同意我們將你的個人資料傳輸至集團內其他公司, 包括國內和全球範圍內的傳輸。此類傳輸僅在你明確同意的基礎上進行, 並遵守適用的資料保護法規和ALTANA資料保護框架協議。

關於向美國和其他第三國家傳輸資料的注意事項

除此之外, 我們使用來自美國或其他第三國公司提供的工具, 這些公司在資料保護法下並不安全。如果這些工具處於活動狀態, 你的個人資料可能會傳輸到這些第三國並在那裡處理。我們想指出, 這些國家無法保證與歐盟相當的資料保護水準。例如, 美國公司有義務將個人資料移交給安全機構, 而你作為資料當事人無法對此採取法律行動。因此, 不能排除美國當局 (例如特勤局) 可能會出於監視目的處理、評估你的資料並將其永久儲存在美國伺服器上。我們無法影響這些處理活動

撤銷你對資料處理的同意

許多資料處理操作只有在你明確同意的情況下才能進行。你可以隨時撤回你的同意。撤回前進行的資料處理的合法性不受撤回影響。

反對特殊情況下的資料收集和直接行銷的權利 (GDPR 第 21 條)

如果資料處理是基於 GDPR 第 6 條第 1 款 E 或 F 項, 你有權隨時基於與你的特定情況相關的理由反對處理你的個人資料；這也適用於基於這些規定進行的分析。處理所依據的相關法律依據可在本隱私權政策中找到。如果你反對, 我們將不再處理你的相關個人資料, 除非我們能夠證明處理的令人信服的合法理由, 該理由凌駕於你的利益、權利和自由之上, 或者處理服務於建立、行使或辯護法律索賠 (根據 GDPR 第 21 條第 1 款提出的反對) 。

如果你的個人資料被用於直接行銷目的, 你有權隨時反對將與你相關的個人資料用於此類行銷；這也適用於與此類直接行銷相關的使用者畫像分析。如果你提出反對, 你的個人資料將不再用於直接行銷目的 (根據 GDPR 第 21 條第 2 款提出反對) 。

向主管監督機構提出申訴的權利

若發生違反 GDPR 的情況, 資料當事人有權向監管機構提出申訴, 尤其是在其慣常居住地、工作地或涉嫌侵權行為發生地所在成員國。投訴權不影響其他行政或司法救濟。

資料可攜帶權

你有權要求我們根據你的同意或為履行合約而自動處理的資料, 以通用的、機器可讀的格式傳輸給你或第三方。如果你要求將資料直接傳輸給其他控制者, 則只有在技術可行的情況下才會進行。

資訊、更正和刪除

在適用法律規定的框架內, 你有權免費獲取有關你儲存的個人資料、其來源、接收方以及資料處理目的的信息, 並在必要時隨時更正或刪除這些資料。如果你對個人資料有任何疑問, 請隨時與我們聯繫。

限制處理的權利

你有權要求限制處理你的個人資料。你可以隨時聯絡我們。在以下情況下, 你有權限制處理你的個人資料:

如果你對我們儲存的你的個人資料的準確性提出異議, 我們通常需要時間進行核實。你有權要求在核實期間限制對你的個人資料的處理。
如果你的個人資料處理是非法的, 你可以要求限制資料處理而不是刪除。
如果我們不再需要你的個人資料, 但你需要它來行使、辯護或主張法律索賠, 你有權要求限制處理你的個人資料而不是刪除。
如果你根據《GDPR》第21條第1款提出異議, 則必須在你的利益和我們的利益之間取得平衡。在尚未確定哪一方的利益優先的情況下, 你有權要求限制對你個人資料的處理。

如果你限制了對你的個人資料的處理, 則這些資料 (除其儲存外) 只能在你同意的情況下或為了建立、行使或辯護法律索賠或為了保護另一個自然人或法人的權利或出於歐盟或成員國的重要公共利益的原因進行處理。

SSL 或 TLS 加密

基於安全原因, 本網站使用 SSL 或 TLS 加密, 以保護機密內容的傳輸, 例如你發送給我們 (網站營運商) 的訂單或諮詢。你可以透過瀏覽器網址列從「http://」變成「https://」以及瀏覽器網址列中的鎖定符號來識別加密連線。

如果啟動了 SSL 或 TLS 加密, 你傳輸給我們的資料將無法被第三方讀取。

反對廣告電子郵件

我們特此聲明, 我們反對將我們履行法律聲明義務而發布的聯絡資訊用於發送未經請求的廣告和資訊資料。本網站經營者明確保留對未經請求發送廣告訊息 (例如垃圾郵件) 的行為採取法律行動的權利。

5. 本網站的資料收集

Cookies

我們的網站使用所謂的「cookies」。 Cookies 是小型資料包, 不會對你的終端設備造成任何損害。它們會在會話期間暫時儲存在你的裝置上 (對話式 Cookie) , 也會永久儲存在你的裝置上 (永久 Cookie) 。對話式 Cookie 會在你瀏覽結束時自動刪除。永久 Cookie 會一直儲存在你的終端設備上, 直到你自行刪除或被你的網頁瀏覽器自動刪除。

Cookie 可能來自我們 (第一方 Cookie) , 也可能來自第三方公司 (所謂的第三方 Cookie) 。第三方 Cookie 允許在網站內整合第三方公司的某些服務 (例如, 用於處理支付服務的 Cookie) 。

Cookie 具有多種功能。許多 Cookie 是技術上必要的, 因為某些網站功能如果沒有它們就無法運作 (例如收藏夾功能或影片顯示) 。其他 Cookie 可用於評估使用者行為或用於廣告目的。

執行電子通訊流程、提供你要求的某些功能 (例如收藏夾功能) 或最佳化網站 (例如用於測量網路受眾的 Cookie) (必要的 Cookie) 是根據GDPR 第 6 款第 1 段 f 項儲存的, 除非另有規定。網站營運商對儲存必要的 Cookie 擁有合法權益, 以確保在技術上無錯誤地提供其服務。如果已要求同意儲存 Cookie 和類似的識別技術, 則處理將僅基於此同意進行 (GDPR 第 6 款第 1 段 a 項和 TDDDG 第 25 款第 1 段) ；同意可隨時撤銷。

你可以設定你的瀏覽器, 使其了解 Cookie 的設置, 僅在個別情況下允許 Cookie, 在特定情況下通常拒絕接受 Cookie, 或在關閉瀏覽器時啟動 Cookie 的自動刪除功能。若停用 Cookie, 本網站的功能可能會受到限制。

我們的網站使用 Cookie 來提升你的使用者體驗。你可以隨時透過我們的ConsentManager查看哪些 Cookie 已被使用, 並相應地調整你的設定。你對使用 Cookie 的同意透過此ConsentManager授予, 並可隨時在此撤銷。

使用ConsentManager進行同意

ConsentManager的同意技術來取得你在終端設備上儲存某些 Cookie 或使用某些技術的同意, 並根據資料保護法規記錄這些同意。該技術的提供者是 Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Sweden, 網站: https://www.consentmanager.de (hereinafter referred to as "ConsentManager").

ConsentManager伺服器建立連接, 以取得你的同意以及其他關於使用 Cookie 的聲明。 ConsentManager隨後會在你的瀏覽器中儲存 Cookie, 以便將你已授予的同意或撤銷的同意指派給你。透過這種方式收集的資料將一直存儲, 直到你要求我們刪除、自行刪除ConsentManager提供者的 Cookie 或儲存資料的用途不再適用。法定的強制性保留義務不受影響。

ConsentManager用於取得使用 Cookie 所需的法律同意。其法律依據為《一般資料保護規範》第 6 條第 1 款 c 項。

訂單處理

我們已就上述服務的使用簽訂了資料處理協議 (DPA)。這是一份資料保護法規定的合同, 旨在確保我們僅按照我們的指示並遵守 GDPR 的規定處理我們網站訪客的個人資料。

伺服器日誌檔案

網站提供者會自動收集資訊並將其儲存在所謂的伺服器日誌檔案中, 你的瀏覽器會自動將這些資訊傳輸給我們。這些資訊包括:

瀏覽器類型和瀏覽器版本
作業系統用過的
引薦來源網址
存取電腦的主機名
時間這伺服器要求
IP位址

該數據未與其他資料來源合併。

這些數據是根據《歐盟資料保護條例》第6條第1款f項收集的。網站營運商對其網站的技術無誤呈現和優化擁有合法權益——為此必須記錄伺服器日誌檔案。

聯絡方式、申請表和主動申請

如果你透過聯絡表單或申請表格向我們發送詢問或 (主動) 申請, 我們將儲存你在表格及任何附件中提供的資訊 (包括你在表格中提供的聯絡資訊) , 以便處理詢問和後續問題。未經你的同意, 我們不會洩漏這些資料。

這些資料將根據GDPR 第 6 條第 1 款 b 項進行處理。在所有其他情況下, 資料處理均基於我們有效處理向我們提出的問詢的合法利益 (GDPR 第 6 條第 1 款 f 項) 或你的同意 (GDPR 第 6 條第 1 款 a 項) (如果你已提出此請求) ；你的同意可隨時撤銷。

我們將保留你在聯絡表單或申請表中提供的資料, 直到你要求刪除、撤銷儲存許可或儲存目的不再適用 (例如, 在處理你的請求後) 。強制性法定條款 (尤其是保留期限) 不受影響。

透過電子郵件、電話或傳真提出請求

如果你透過電子郵件、電話或傳真聯絡我們, 我們將儲存並處理你的諮詢, 包括所有個人資料 (姓名、諮詢內容) , 以便處理你的要求。未經你的同意, 我們不會洩漏這些資料。

你透過聯絡要求傳送給我們的資料將保留在我們這裡, 直到你要求我們刪除、撤銷你的儲存許可或資料儲存目的不再適用 (例如, 你的請求處理完畢後) 。強制性法定條款 (尤其是法定保留期限) 不受影響。

SuccessFactors 面試安排

在申請過程中, 你可能會收到電子郵件, 要求你預約面試時間。面試可以以面談、電話或 Microsoft Teams 的方式進行。要預約, 請使用你的電子郵件地址和密碼登錄, 然後選擇合適的時間段。

預約資料保存在 SAP 伺服器上。

你輸入的資料將保留在我們這裡, 直到你要求我們刪除、撤銷儲存許可或資料儲存目的不再適用。強制性法律規定 (尤其是保留期限) 不受影響。

資料處理的法律依據是《GDPR》第6條第1款f項。網站經營者擁有合法權益, 希望盡可能簡化與相關方和客戶的預約流程。如果已要求相應的同意, 則處理將僅基於《 GDPR》第6條第1款a項和《TDDDG》第25條第1款進行, 前提是該同意包含儲存Cookie或存取使用者終端裝置中的資訊 (例如, 用於裝置指紋辨識) , 且該同意符合《TDDDG》的定義。同意可隨時撤銷。

在本網站註冊

你可以在我們的網站上建立候選人個人資料並提交申請。我們僅將你輸入的資料用於處理你的申請。註冊時要求的必填資訊必須完整提供。否則將無法註冊。

在申請過程中, 我們會透過電子郵件或電話聯繫申請人。我們會處理你的個人資訊, 例如姓名、電子郵件地址和電話號碼。資料處理是根據《歐盟資料保護規範》 (GDPR) 第 6 條第 1 款 b 項 (合約履行) 和第 6 條第 1 款 f 項 (合法權益) 。

透過登入服務註冊

你也可以使用 Google、LinkedIn、Microsoft 或 Apple 提供的登入按鈕 (以下簡稱「登入服務」) 登入本網站。如果你使用登入服務, 相應平台的提供者將透過向我們發送登入令牌和你的電子郵件地址來確認你現有的帳戶, 並將這些資訊發送給我們的服務提供者 Recruiting Solutions: August-Wilhelm- Kühnholz - Straße 5, 26135 Oldenburg, Germany。在這種情況下, Recruiting Solutions 將代表我們處理你的電子郵件地址, 以便在我們的網站上註冊你為使用者。此類資料處理的法律依據是《一般資料保護條例》第 6 條第 1 款 f 項。

上傳服務

我們已在此網站整合了各種上傳服務。

OneDrive: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown , 都柏林 18, 愛爾蘭 (以下簡稱「OneDrive」)

Google Drive: Google Ireland Limited (「Google」) , Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Dropbox: Dropbox International Unlimited Company。愛爾蘭都柏林 2, Upper Hatch Street, One Park Place, 5 樓

這些上傳服務使我們能夠在網站上提供一個上傳區域, 供你上傳內容。你上傳的內容將儲存在 Microsoft、Google 或 Dropbox International 的伺服器上。

OneDrive、Google Drive 和 Dropbox 的使用是基於 GDPR 第 6 條第 1 款 f 項。網站經營者對其網站上的可靠上傳區域擁有合法權益。如果已要求相應的同意, 則處理將僅基於GDPR 第 6 條第 1 款 a 項進行；該同意可隨時撤銷。

這些公司均已獲得「歐盟-美國資料隱私框架」 (DPF) 認證。 DPF是歐盟與美國之間達成的協議, 旨在確保在美國進行資料處理時遵守歐洲資料保護標準。所有獲得DPF認證的公司均承諾遵守這些資料保護標準。更多信息, 請訪問以下鏈接, 聯繫提供者獲取: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474 。

訂單處理

我們已就上述服務的使用簽訂了資料處理協議 (DPA)。這是一份資料保護法規定的合同, 保證我們僅按照我們的指示並遵守 GDPR 的規定處理我們網站訪客的個人資料。

社交媒體

我們在我們的網站上實現了以下社交媒體平台的分享按鈕。

如果你點擊分享按鈕, 瀏覽器中將打開一個新窗口, 你將被重定向到相應提供者的網站。

使用這些服務需要你根據 GDPR 第 6 條第 1 款 a 項和 TDDDG 第 25 條第 1 款的規定同意。你可以隨時撤銷你的同意。

向美國傳輸資料是基於歐盟委員會的標準合約條款。詳情請見: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz ?lang=de

Facebook

本網站整合了社交網路 Facebook 的元素。該服務的提供者是 Meta Platforms Ireland Limited, 地址: Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland。

然而, 根據 Facebook 的規定, 收集的資料也會傳輸至美國和其他第三國。

如果使用此處描述的工具在我們的網站上收集個人資料並將其轉發給 Facebook, 我們和 Meta Platforms Ireland Limited (地址: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour , Dublin 2, Ireland) 共同負責此類資料處理 (GDPR 第 26 條) 。共同責任僅限於資料收集並將其傳輸給 Facebook。轉發後 Facebook 進行的處理不屬於共同責任。我們共同承擔的義務已在聯合處理協議中規定。協議文本可在以下位置找到: https: //www.facebook.com/legal/controller_addendum 。根據本協議, 我們有責任在使用 Facebook 工具時提供資料保護訊息, 並根據資料保護法在我們的網站上安全實施該工具。 Facebook 負責 Facebook 產品的資料安全。你可以直接向 Facebook 主張有關 Facebook 處理的資料的資料當事人權利 (例如, 資訊請求) 。如果你向我們主張你的資料當事人權利, 我們有義務將其轉發給 Facebook。

本網站使用 LinkedIn 網路元素。提供者為 LinkedIn Ireland Unlimited Company, 地址: Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland。

每次你瀏覽本網站包含 LinkedIn 元素的頁面時, 都會與 LinkedIn 伺服器建立連結。 LinkedIn 會透過你的 IP 位址獲知你已瀏覽過此網站。如果你點擊 LinkedIn 的「推薦」按鈕並登入你的 LinkedIn 帳戶, LinkedIn便會將你對本網站的瀏覽與你和你的使用者帳戶關聯起來。我們在此指出, 作為頁面提供者, 我們並不知道傳輸資料的內容或 LinkedIn 對其的使用情況。

有關這方面的更多信息, 請參閱 LinkedIn 的隱私權政策: https: //www.linkedin.com/legal/privacy-policy 。

XING

本網站使用 XING 網路元素。提供者為 New Work SE, 地址: Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germany。

每次瀏覽我們包含 XING 元素的頁面時, 都會與 XING 伺服器建立連線。據我們所知, 此過程不會儲存任何個人資料。尤其是不會儲存 IP 位址或評估使用行為。

有關資料保護和 XING 分享按鈕的更多信息, 請參閱 XING 的隱私權政策: https: //privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 。

6.分析工具和廣告

Google 追蹤程式碼管理器

我們使用 Google Tag Manager。其提供者為 Google Ireland Limited, 地址: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland。

Google Tag Manager 是一款工具, 使我們能夠在網站上整合追蹤或統計工具及其他技術。 Google Tag Manager 本身不會建立任何使用者設定文件, 不會儲存任何 Cookie, 也不會進行任何獨立分析。它僅用於管理和顯示透過其整合的工具。但是, Google Tag Manager 會記錄你的 IP 位址, 該位址也可能傳送至位於美國的 Google 母公司。

Google Tag Manager 的使用是基於GDPR 第 6 條第 1 款 f 項。網站營運商對其網站上各種工具的快速、便捷整合和管理擁有合法權益。如果已要求相應的同意, 則處理將僅基於GDPR 第 6 條第 1 款 a 項和 TDDDG 第 25 條第 1 款進行, 前提是該同意包含 TDDDG 所定義的儲存 Cookie 或存取使用者終端設備中的資訊 (例如裝置指紋識別) 。同意可隨時撤銷。

該公司已獲得「歐盟-美國資料隱私框架」 (DPF) 認證。 DPF是歐盟與美國之間達成的協議, 旨在確保在美國進行資料處理時遵守歐洲資料保護標準。所有獲得DPF認證的公司均承諾遵守這些資料保護標準。更多信息, 請訪問以下鏈接, 聯繫提供者獲取: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780 。

Google分析

本網站使用網路分析服務 Google Analytics 的功能。服務提供者為 Google Ireland Limited (「Google」) , 地址: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland。

Google Analytics 使網站業者能夠分析網站訪客的行為。網站業者會接收各種使用數據, 例如頁面瀏覽量、瀏覽時間長度、使用的作業系統以及使用者來源。這些資料會被匯總為使用者 ID, 並分配給網站訪客的相應終端設備。

我們也可能使用 Google Analytics 來記錄你的滑鼠、捲動操作和點擊等資料。 Google Analytics 也使用各種建模方法來補充收集的資料記錄, 並使用機器學習技術進行資料分析。

Google Analytics 使用可識別使用者的技術 (例如 Cookie 或裝置指紋辨識) 來分析使用者行為。 Google 收集的有關本網站使用情況的資訊通常會傳輸到並儲存到位於美國的 Google 伺服器。

使用本服務需符合 GDPR 第 6 條第 1 款 a 項及 TDDDG 第 25 條第 1 款的規定, 且你同意本服務。你的同意可隨時撤銷。

向美國傳輸資料是基於歐盟委員會的標準合約條款。詳情請見: https: //privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/ 。

IP匿名化

Google Analytics IP 匿名化功能已啟動。因此, 你的 IP 位址將在歐盟成員國或歐洲經濟區協議的其他締約國由 Google 縮短, 然後再傳輸至美國。僅在特殊情況下, 完整的 IP 位址才會傳輸至 Google 位於美國的伺服器並在那裡進行縮短。 Google 將代表本網站運營商使用這些信息, 以評估你對網站的使用情況、編制網站活動報告並向網站運營商提供與網站活動和互聯網使用相關的其他服務。你的瀏覽器作為 Google Analytics 的一部分傳輸的 IP 位址不會與其他 Google 資料合併。

瀏覽器插件

你可以透過下載並安裝以下連結提供的瀏覽器外掛程式來阻止 Google 收集和處理你的資料: https: //tools.google.com/dlpage/gaoptout ?hl= de。

你可以在 Google 的隱私權政策中找到有關 Google Analytics 如何處理使用者資料的更多資訊: https: //support.google.com/analytics/answer/6004245 ?hl =de。

訂單處理

我們與 Google 簽訂了訂單處理合同, 並在使用 Google Analytics 時全面執行德國資料保護機構的嚴格要求。

7. 職位提醒

如果你想接收網站上的職位提醒, 我們需要你提供電子郵件地址以及用於驗證你是該電子郵件地址所有者且同意接收職位提醒的資訊。我們不會收集任何其他資料, 或僅在自願的基礎上收集這些資料。我們僅將這些資料用於發送你要求的訊息, 不會將其傳遞給第三方。

註冊表中輸入的資料僅基於你的同意進行處理 (GDPR 第 6 條第 1 款 a 項) 。你可以隨時撤銷對資料儲存、電子郵件地址及其用於發送職位提醒的同意, 例如透過職位提醒電子郵件中的「取消訂閱」連結。撤銷不影響已進行的資料處理操作的合法性。

你為訂閱職位提醒而向我們提供的資料將由我們或提供者存儲, 直至你取消訂閱職位提醒, 並在你取消訂閱後刪除。我們保留根據《通用數據保障條例》第6條第1款f項, 在合法利益範圍內, 自行決定從職位提醒分發清單中刪除或封鎖電子郵件地址的權利。

我們為其他目的儲存的資料不會受此影響。

8.會議工具Microsoft Teams

資料處理

為了與我們的求職者溝通, 我們使用 Microsoft Teams 等線上會議工具。如果你透過網路與我們進行視訊或音訊會議溝通, 你的個人資料將由我們和相應會議工具的提供者收集和處理。

Microsoft Teams 的提供者是 Microsoft Ireland Operations Limited, 地址: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown , Dublin 18, Ireland。

有關資料處理的詳細信息, 請參閱 Microsoft Teams 隱私權政策: https: //privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 。

訂單處理

會議工具會收集你在使用工具時提供/輸入的所有資料 (電子郵件地址和/或你的電話號碼) 。會議工具還會處理會議時長、會議參與的開始和結束時間、參加人數以及與溝通過程相關的其他「上下文資訊」 (元資料) 。

此外, 該工具的提供者會處理線上通訊所需的所有技術資料。這尤其包括 IP位址、MAC 位址、裝置 ID、裝置類型、作業系統類型和版本、用戶端版本、攝影機類型、麥克風或揚聲器以及連接類型。

如果在工具內交換、上傳或以任何其他方式提供內容, 則該內容也會儲存在工具提供者的伺服器上。此類內容尤其包括雲端錄音、聊天/即時訊息、語音郵件、上傳的照片和影片、文件、白板以及在使用服務時共享的其他資訊。

請注意, 我們無法完全控制所使用工具的資料處理流程。我們的選擇主要取決於相應提供者的公司政策。有關會議工具資料處理的更多信息, 請參閱所使用工具的隱私權政策, 我們已在本文下方列出。

目的和法律依據

我們在求職過程中使用 Microsoft 會議工具進行線上面試 (符合 GDPR 第 6 條第 1 款 f 項規定的合法權益) 。如果你已獲得同意, 則相關工具將基於此同意使用；你可以隨時撤回同意, 且該撤回將在未來生效。

儲存期限

我們透過視訊和會議工具直接收集的資料, 一旦你要求我們刪除、撤銷儲存許可或資料儲存目的不再適用, 即會立即從我們的系統中刪除。儲存的 Cookie 將保留在你的終端設備上, 直到你將其刪除。法定的強制保留期限不受影響。

我們無法控制你的資料儲存期限, 這些資料由會議工具的營運商出於自身目的儲存。如需了解更多信息, 請直接聯繫會議工具的運營商。