职责

 

 1.负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品耗材供应, 办公设备常规清点与维护;会议安排,饭堂管理及办公室6S检查

2.行政花费: 检查,解决以及记录相关的行政费用,例如:租房费用,餐费以及常规文具采购,交通,快递费用以及油费等

3.差旅服务:机票、酒店以及交通安排

4.行政相关月度报表:汇总及分析,及时提出可行性建议

5.出勤记录,加班以及假期的记录以及分享

6.合同管理:有效合同的保管及定期更新

7.负责公司年度体检

8.协助签证申请(拘留许可证、签证以及邀请函)以及公司活动(如年会等)

9.其他人事行政主管/经理安排的临时事务

要求

 

1.大专以上学历

2.良好的道德水平,正直、诚信、可靠及有保密意识;善于沟通交流

3.良好的计算机能力,如Outlook, Word, Excel 等

4.良好的英文读写能力

5.工作积极主动,有亲和力,有责任心以及自信心

6.积极上进,有热情,有目标(结果导向型)以及学习能力强

7.有外资公司的相关工作经验优先

联系人

 Wu ShanShan (Yuniko)
HR Team
Phone: (+86) 7567228678