职责
1.负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品耗材供应, 办公设备常规清点与维护;会议安排,饭堂管理及办公室6S检查
2.行政花费: 检查,解决以及记录相关的行政费用,例如:租房费用,餐费以及常规文具采购,交通,快递费用以及油费等
3.差旅服务:机票、酒店以及交通安排
4.行政相关月度报表:汇总及分析,及时提出可行性建议
5.出勤记录,加班以及假期的记录以及分享
6.合同管理:有效合同的保管及定期更新
7.负责公司年度体检
8.协助签证申请(拘留许可证、签证以及邀请函)以及公司活动(如年会等)
9.其他人事行政主管/经理安排的临时事务
要求
1.大专以上学历
2.良好的道德水平,正直、诚信、可靠及有保密意识;善于沟通交流
3.良好的计算机能力,如Outlook, Word, Excel 等
4.良好的英文读写能力
5.工作积极主动,有亲和力,有责任心以及自信心
6.积极上进,有热情,有目标(结果导向型)以及学习能力强
7.有外资公司的相关工作经验优先
联系人
Wu ShanShan (Yuniko)
HR Team
Phone: (+86) 7567228678