Ihre Aufgaben
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung. Disziplinarische und fachliche Führung der direkt zugeordneten Mitarbeitenden im Bereich Zoll / Export Control mit Sicherstellung eines effizienten Personaleinsatzes
- Verantwortlich für die Organisation der Zollabwicklung aller Im- und Exporte von ECKART GmbH, ECKART TLS, ECKART Suisse und ECKART Finnland
- Globale Koordination (mit Asien und Nordamerika) der Export Control Prozesse für die ECKART Division
- Wahrnehmung der Funktion als Zollbeauftragte oder Zollbeauftragter gegenüber den Zollbehörden sowie Bewilligungsmanagement für die Zollabwicklung aller Im- und Exporte und Einreihung von Waren in den Elektronischen Zolltarif (EZT)
- Wahrnehmung der Funktion als Ursprungsbeauftragte oder Urspungsbeauftragter gegenüber der IHK und Koordination und Überwachung der Präferenzabwicklung sowie Fragen zum Thema WuP
- Wahrnehmung der Funktion als Exportkontrollbeauftragte oder Exportkontrollbeauftragter: Bestimmen von Genehmigungspflichten (Teil I Abschnitt A, Dual-Use), Überwachung der Auftrags-/Musterauftragseingänge mit dem Ziel der Exportkontrolle, Antragstellung von Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigung, Auskunft zur Güterliste, Nullbescheid über ELAN-K2, Abfrage der Terrorverdächtigen
- Management und Entwicklung des Bereiches: Erstellen von ORG-Richtlinien und Anweisungen im Verantwortungsumfeld, Einberufung regelmäßiger Arbeitskreise zur Sicherung des operativen Geschäftes, Weiterentwicklung zu den Themen Zoll und Exportkontrolle, Unterstützung und Beratung der Tochterunternehmen sowie der Fachbereiche innerhalb der ECKART GmbH, Organisation und Koordination und Durchführung von internen Schulungen in diesen Themenbereichen
- Kontakt und Schnittstelle zum BAFA, zu anderen Ministerien, zum Zoll, zu Zollstellen im Binnenland (Ausfuhrzollstellen) sowie an Grenzen (Ausgangszollstellen), zur zuständigen IHK, zwischen Produktion, Produktionsplanung, Customer Service, Logistik einschließlich Dokumentation und Archivierung von behördlichem Schriftverkehr und Genehmigungen sowie Begleitung von behördlichen Überprüfungen
- Globale Prozessexpertin oder Globaler Prozessexperte für Zoll und Exportkontrolle sowie für das Tool SAP GTS E/4 Hana. Steuerung und Unterstützung von SAP / GTS E/4 Hana Rollouts sowie Integrations- und Digitalisierungsprojekte im Bereich Zoll- und Exportkontrolle
- Information über die Entwicklung von Gesetzen, Vorschriften und Anweisungen im Aufgabenbereich und Sicherstellung der Aktualität des eigenen Fachwissens sowie der Mitarbeitenden des Bereichs
- Vertretung der ECKART GmbH und Division Effect Pigments in den ALTANA Gremien im Bereich Zoll- und Exportkontrolle (Außenwirtschaftsforum Deutschland, European Customs & Export Control Community)
- Umsetzung von ALTANA Konzernvorgaben zu Zoll- und Exportkontrolle in der ECKART Division
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Außenwirtschaft oder Ausbildung zum Finanzfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Prozessindustrie (Chemie, Pharmazie, Metall, etc.)
- Grundkenntnisse der Methodiken und praktische Erfahrungen im Bereich Change-Management
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Prozesse zur Planung, Auftrags- und Transportabwicklung der Supply Chain sowie der Produktion
- Sehr gute Kenntnisse der für die Stelle einschlägigen Gesetze und Verordnungen in Deutschland und EU
- Kenntnisse der örtlichen Gesetze und Verordnungen der ECKART-Tochtergesellschaften
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in SAP/GTS
Kontakt
Christiane Grimm
HR Team
Telefonnummer: (+49) 9152777501